¿Tengo que cargar mis ventas en Finanzas?

No. Tus ventas entran solas desde Caja. En Finanzas cargas lo que el sistema no puede saber: tus gastos, tus compras y tus deudas.

¿Puedo darle acceso a mi contador?

Sí: créale un usuario con el rol “Contador”. Ve finanzas y ventas históricas pero no opera tu día a día ni toca tu caja.

¿Por qué mi ganancia bruta se ve muy alta?

Casi siempre porque tus productos no tienen precio de costo cargado. Sin costo, el sistema asume que todo lo vendido fue ganancia.

¿Sirve para declarar impuestos?

Sirve para saber cuánto apartar y para dárselo a tu contador. La declaración se hace con tu sistema fiscal homologado.

Finanzas: gastos, cuentas y conciliación

Finanzas: gastos, cuentas y conciliaciónLo que Caja no te dice: cuánto gastas, quién te debe, a quién le debes, cuánto ganas de verdad y cuánto impuesto tienes que enterar.

Caja vs Finanzas: la diferencia

	Caja	Finanzas
Responde	¿Cuánto entró hoy y cuadra?	¿Cuánto GANO de verdad?
Contiene	Solo tus cobros de ventas	También tus gastos y deudas
Se usa	Todos los días, al cerrar	Semanal o mensual

Caja te dice cuánta plata entró. Finanzas te dice si ese dinero te alcanza: qué pagaste, qué debes, qué te deben y cuánto queda tuyo al final.

Registrar un gasto o un ingreso

Finanzas › Subir documento

Tienes dos caminos, y el primero es el que te ahorra tiempo:

Fotografía la factura de tu proveedor y súbela: la IA lee el proveedor, el monto, la fecha y el impuesto, y llena el formulario por ti. Tú solo revisas y guardas.
O registra el movimiento a mano si no tienes documento (un pago en efectivo, una comisión).

Cada monto se guarda en dólares con la tasa del momento: así los totales de meses distintos se pueden sumar sin distorsión.
Puedes marcar si ya está pagado o si queda pendiente (por pagar / por cobrar).
El campo de proveedor tiene autocompletado con los que ya usaste, para que no se te llenen de variantes mal escritas.

Carga los gastos a medida que ocurren, no a fin de mes. Cinco minutos por día valen más que tres horas el día 30, y así el margen que ves siempre es real.

El panel: qué te está diciendo

Tarjeta	Qué significa
Ingresos	Todo lo que entró en el período
Egresos	Todo lo que salió
Balance USD	La diferencia: lo que te queda
Ganancia bruta	Tus ventas menos lo que te costó la mercancía vendida
Ganancia neta estimada	La bruta menos tus gastos operativos. Este es el número que importa

Para que la ganancia bruta sea real, tus productos necesitan tener cargado el precio de COSTO. Sin costo, el sistema no puede saber cuánto ganaste en cada venta.

Cuentas por cobrar y por pagar

Las dos listas que te dicen qué se te viene encima:

Por pagar: lo que le debes a tus proveedores, con su fecha de vencimiento.
Por cobrar: lo que te deben. Incluye tus ventas fiadas (crédito a clientes), que aparecen solas sin que las cargues.
Antigüedad: cuánto de esa deuda está al día, vencida de 1 a 30 días, de 31 a 60, o más de 60. Es la señal temprana de un problema de cobranza.
Cada deuda guarda su historial de abonos: cuánto se pagó y cuándo.

El sistema te avisa por notificación cuando una cuenta está por vencer (3 días antes) o ya venció, y el menú de Finanzas te muestra un punto rojo. No tienes que acordarte tú.

creditos

Impuestos: IVA e IGTF

El sistema te calcula cuánto IVA tienes por enterar y cuánto IGTF se generó por los pagos en divisas del período.

Es un CÁLCULO de apoyo para que sepas cuánto apartar y para pasárselo a tu contador. No es una declaración ni sustituye a tu sistema fiscal homologado: la factura y la declaración siguen saliendo de ahí.

Ganancia cambiaria

Cuando cobras en bolívares y la tasa se mueve entre que cobras y que gastas, ganas o pierdes plata solo por el tipo de cambio. Finanzas te lo calcula aparte, para que no confundas una buena semana de ventas con un movimiento de la tasa.

Flujo de caja proyectado

Combina lo que tienes hoy, lo que vas a cobrar y lo que tienes que pagar, para responder la pregunta que de verdad importa: ¿me va a alcanzar? Sirve para ver un apretón antes de que te caiga encima.

Conciliación bancaria

Es cruzar el estado de cuenta de tu banco contra lo que registró el sistema, para encontrar lo que no cuadra.

Sube tu estado de cuenta: la IA lo lee y extrae los movimientos.
El sistema los cruza contra tus cobros registrados y tus egresos.
Los que coinciden por número de referencia exacto quedan conciliados solos.
Los que coinciden solo por monto y fecha quedan marcados pero SIN confirmar: los revisas y confirmas tú con un clic.
Lo que queda sin cruzar es tu lista de trabajo: un cobro que no registraste, un cargo del banco, un pago que no llegó.

Solo se auto-confirma lo que calza por referencia bancaria exacta. Los demás requieren tu clic a propósito: dos pagos del mismo monto el mismo día son fáciles de confundir, y un cruce mal hecho es peor que ninguno.

Si confirmaste un cruce equivocado, lo puedes deshacer: queda el registro de quién lo deshizo y cuándo.

Exportar para tu contador

Con “Exportar CSV” te llevas todo a Excel para tu contador o tu sistema administrativo (Valery, Profit, Gálac). Junto con el reporte de cierre de caja, es todo lo que tu contador necesita de BIA.

cierre-caja

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cargar mis ventas en Finanzas?: No. Tus ventas entran solas desde Caja. En Finanzas cargas lo que el sistema no puede saber: tus gastos, tus compras y tus deudas.
¿Puedo darle acceso a mi contador?: Sí: créale un usuario con el rol “Contador”. Ve finanzas y ventas históricas pero no opera tu día a día ni toca tu caja.
¿Por qué mi ganancia bruta se ve muy alta?: Casi siempre porque tus productos no tienen precio de costo cargado. Sin costo, el sistema asume que todo lo vendido fue ganancia.
¿Sirve para declarar impuestos?: Sirve para saber cuánto apartar y para dárselo a tu contador. La declaración se hace con tu sistema fiscal homologado.