Presupuestos en PDF · Ayuda de BIA

Presupuestos en PDFEl documento formal: mano de obra y materiales desglosados, con tu marca, para mandarlo por correo y negociar antes de empezar.

Cuándo usar un presupuesto y no una cotización

Necesitas…	Usa
Que el cliente apruebe rápido desde su teléfono	Cotización en línea
Un documento formal con todo desglosado, para una empresa o una licitación	Presupuesto en PDF
Negociar el alcance antes de comprometerte	Presupuesto en PDF

El presupuesto vive aparte de tus órdenes: no descuenta stock ni entra a tu caja. Es una herramienta de negociación. Cuando el cliente acepta, ahí creas la venta o la orden de trabajo.

Armar un presupuesto

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Carga los datos del cliente (nombre, correo y teléfono).
Agrega las líneas de MANO DE OBRA: descripción, horas o cantidad, y precio.
Agrega las líneas de MATERIALES: lo que hay que comprar, con su costo.
Escribe las condiciones: validez, forma de pago, qué no incluye.
Guárdalo como borrador mientras lo trabajas.
Cuando esté listo, envíalo: sale por correo en PDF con tu logo.

Desglosar mano de obra y materiales por separado te da ventaja al negociar: el cliente ve qué parte es tu trabajo y qué parte es costo que no controlas. Cuando pide descuento, sabes dónde hay margen.

Enviarlo e imprimirlo

Al pasarlo de borrador a enviado, sale el correo con el PDF adjunto.
Si cargaste el teléfono del cliente, le llega además un aviso por WhatsApp/SMS con el monto y la indicación de revisar su correo.
También puedes imprimirlo o descargarlo para entregarlo en mano.

La aprobación es fuera del sistema: el cliente te dice que sí por donde sea. El presupuesto no tiene página pública para que apruebe con un clic — para eso están las cotizaciones en línea.

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